Munkkiniemen hautauspalvelun tietosuojaseloste

Mika alenius Oy:n tietosuojalain (5.12.2018/1050) mukainen tietosuojaseloste. Tietosuojaselosta koskee ETA-alueen ja Sveitsin kansalaisia sekä laillisia asukkaita.
Tietosuojaselosteemme sisältö voi muuttua toimintamme ja/tai käyttämiemme teknologioiden kehittymisen myötä. Tietosuojaselosta on päivitetty 13.05.2024.

1. REKISTERINPITÄJÄ
   Nimi: Mika Alenius Oy
   Osoite: Huopalahdentie 7, 00330 Helsinki
   Y-tunnus: 3408232-3
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
   Henkilö: Mika Alenius
   Osoite: Huopalahdentie 7, 00330 Helsinki
   Puhelinnumero: 0408326929
   Sähköpostiosoite: [email protected]
3. REKISTERIN NIMI
   Rekisterin nimi on Asiakasrekisteri.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
   Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi: Palveluiden tuottamiseen ja hallinnointiin sekä asiakassuhteen ja -viestinnän hoitamiseen. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TIEDOT JA SÄILYTYSAIKA

5.1 Yhteydenotto sähköpostin, pikaviestimien, puhelimen, postin, ja/tai verkkolomakkeiden kautta; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen yhteydenoton yhteydessä. Säilytämme tietoja, kunnes palvelut päätetään.

5.2 Palveluiden ostaminen tai ostamisen harkitseminen; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, Yrityksen nimi, Yrityksen osoitetiedot, Yrityksen verkko-osoite, Yrityksen Y-tunnus, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen yhteydenoton yhteydessä. Säilytämme tietoja, kunnes palvelut päätetään.

5.3 Uutiskirjeet; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, Sähköpostiosoite, IP-osoite.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Säilytämme tietoja, kunnes palvelut päätetään.

5.4 Tilin rekisteröinti; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, Yrityksen nimi, Yrityksen osoitetiedot, Yrityksen verkko-osoite, Yrityksen Y-tunnus, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, IP-osoite.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen tilin rekisteröinnin yhteydessä. Säilytämme tietoja, kunnes palvelut päätetään.

5.5 Laskutus; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, Yrityksen nimi, Yrityksen osoitetiedot, Yrityksen verkko-osoite, Yrityksen Y-tunnus, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Yrityksen laskutustiedot.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen palvelun ostamisen yhteydessä. Säilytämme tietoja, kunnes palvelut päätetään.

5.6 Tilastojen kokoaminen ja analysointi verkkosivujen käytön ja toimintojen parantamiseksi; käytettävät tiedot: Internet-toimintaa koskevat tiedot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, selaushistoria, hakuhistoria ja tiedot käyttäjän vuorovaikutuksesta Internet-sivuston, -sovelluksen tai -mainoksen kanssa, Maantieteellinen sijaintitieto.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus tapahtuu Evästehyväksynnällä.

6. EVÄSTEET
   Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä miten ja milloin sivustoa käytetään. Näiden tietojen avulla voidaan parantaa verkkosivujen käytettävyyttä. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen ja rekisterinpitäjä noudattaa suostumuksen pyytämisessä voimassa olevaa ohjeistusta.

Rekisterinpitäjän kotisivuilla on käytössä kolmannen osapuolen sivustoanalytiikka- ja markkinointijärjestelmä (Google Analytics). Järjestelmä kerää kävijöistä evästeiden avulla tietoa, jota ei kuitenkaan käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen, vaan kävijämäärän analysointiin, sisällön kiinnostavuuteen sekä verkkosivujen ja palveluiden kehittämiseen. Google Analytics välittää ja säilyttää tiedot omalla palvelimellaan. Muut mahdolliset analytiikkatyökalut on esitelty sivustolla avautuvassa Evästehyväksyntä kohdassa.

Kävijä voi estää evästeiden käytön verkkosivuston evästehyväksynnässä tai poistaa evästeet verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivun toiminnallisuuteen. Mikäli käyttäjä estää evästeet, voi osa verkkosivuston toiminnallisuuksista lakata toimimasta halutulla tavalla.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
   Rekisteriin kerätään tietoja asiakasyrityksen yhteyshenkilöiltä asiakassuhteen alussa ja sen aikana. Lisäksi rekisteriin voidaan kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten asiakasyritysten verkkosivuilta tai osoiterekistereistä.
8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
   Tarvittavia asiakastietoja voidaan luovuttaa laillisiin käyttötarkoituksiin viranomaisille. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. Rekisterinpitäjä luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tiedot osoitetulle osapuolelle, mikäli asianomainen pyytää rekisterinpitäjää toimimaan edellä mainitulla tavalla tai mikäli lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta tietokannasta.
9. TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN TAI KANSAINVÄLISILLE JÄRJESTÖILLE
   Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä kolmansiin maihan tai kansainvälisille järjestöille.
10. TARKASTUSOIKEUS
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta, voimassa olevasta henkilötodistuksesta.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA
    Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. REKISTERÖIDYN OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
14. TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA
    Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai mikäli asianomainen itse lakiin perustuen vaatii rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti tietosuoja huomioiden, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, mikäli laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.